Der Unterschied zwischen POP3 und IMAP Mailpostfächern

Vielen ist nicht klar, was diese beiden Postfächer unterscheidet. Wir möchten Ihnen diesen Unterschied genau erklären und die Vor- und Nachteile abwägen.

POP3-Mailpostfach

POP3 – für Mails von Arbeit aus

POP3 ist die Abkürzung für Post Office Protocol und ist deutlich älter als IMAP. Die E-Mails werden bei POP3 vom Server heruntergeladen und dann gelöscht. Vergleichbar ist das mit einem Briefkasten. Der Postbote wirft die Briefe ein und wenn Sie die Briefe rausholen ist der Briefkasten leer.

Vorteile

Ein großer Vorteil von POP3 ist der Preis. Ein POP3 Postfach ist sehr günstig. Der Grund hierfür ist die Genügsamkeit. Der Anbieter braucht kaum Speicherplatz und so muss er weniger reservieren. Warum auch? Letztlich werden die Mails wieder gelöscht, sobald sie abgerufen werden.

Nachteile

POP3 entsprang der Zeit, wo Mails mit einem Rechner abgerufen wurden. Viele Menschen nutzen heutzutage allerdings verschiedenste Geräte um die Mails zu checken. Doch genau da sind die Schwächen der POP3-Technologie, den Posteingang und -ausgang auf unterschiedlichen Geräten zu synchronisieren.

Wenn der Rechner im Büro die Mails bereits abgerufen hat und der Server die Mails gelöscht hat, dann wird Ihr Smartphone Ihnen mitteilen, dass es keine neuen Mails gibt. Man kann zwar einstellen, dass die Mails auf dem Server bleiben, aber das muss man eben immer extra einstellen.

Des weiteren werden die Mails nur auf dem jeweiligen Gerät als gelesen markiert, wo Sie sie gerade gelesen haben. Das gleiche ist der Fall, wenn man einen Blick in die versendeten Mails wirft. Hier werden nur die dargestellt, die von dem jeweiligen Gerät versendet wurden und nicht alle die versendet wurden. Das gleiche gilt für Entwürfe, man kann also nicht mal eben am PC anfangen eine Mail zu schreiben und diese dann auf dem Weg nach Hause in der Bahn beenden und verschicken.

IMAP

Um Mails auch unterwegs zu checken – IMAP-Postfach

IMAP steht für Internet Message Access Protocol. Hierbei bleiben alle Mails auf dem Server des Mailanbieters gespeichert. Die Geräte die mit dem Postfach verbunden sind laden die Mails nicht mehr herunter, sondern zeigen sie nur noch an.

Vorteile

Die Nachteile eines POP3 Postfachs sind die Stärken des IMAP Postfachs. Mails kann man im Büro anfangen und unterwegs beenden. Alle gesendeten Nachrichten kann man immer ansehen und man sieht nicht nur die, die von dem Gerät versendet wurden, welches man gerade verwendet. Auch Mails die als gelesen markiert wurden, sind auf allen Geräten als gelesen markiert.

Des weiteren werden Ordner die sie auf einem Gerät erstellt haben auf dem Server gespeichert und somit auch auf allen anderen Geräten synchronisiert.

Nachteile

Aus Sicht des Nutzers bietet das IMAP-Postfach keinerlei Nachteile, allerdings lassen sich die Vorteile erst richtig ausspielen, wenn Sie Ihre Mails wirklich auf verschiedenen Geräten lesen und beantworten wollen. Für die Anbieter sind IMAP-Postfächer deutlich speicherintensiver als POP3-Postfächer, weshalb IMAP-Postfächer auch dementsprechend mehr kosten.

Fazit:

Im Grunde genommen spricht nichts gegen ein IMAP-Postfach, sollten sie aber wirklich nur ein Mailpostfach brauchen, was sie nur auf Arbeit nutzen wollen und Sie deshalb nicht unnötig mehr Geld ausgeben möchten, dann ist das POP3-Postfach keine schlechte Wahl.

Falls Sie Fragen zu dem Thema haben, dann kontaktieren Sie uns gerne hier.